北海海城區(qū)crm招聘

1. 辦公室管理與維護
環(huán)境維護：定期檢查并維護辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性，包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護及辦公設備的擺放。
物資管理：管理辦公用品、耗材的采購、入庫、分發(fā)及庫存監(jiān)控，確保物資充足且合理使用，定期進行盤點，減少浪費。
設施協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)維修團隊處理辦公設施（如空調(diào)、照明、電腦設備等）的故障維修，確保辦公環(huán)境正常運轉。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理：負責接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報告等，確保信息的準確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng)：運用電子文檔管理系統(tǒng)，如企業(yè)網(wǎng)盤、CRM系統(tǒng)等，對電子文檔進行有序存儲和快速檢索。
保密工作：遵守公司保密規(guī)定，妥善處理敏感信息，確保信息安全無泄露。
3. 會議與活動安排
會議籌備：協(xié)助組織會議，包括會議室預訂、會議材料準備、會議通知發(fā)送、會議記錄及后續(xù)跟進等。
活動策劃：參與公司內(nèi)部活動的籌備與執(zhí)行，如年會、團建、慶典等，確?；顒禹樌M行。
日程管理：為上級或團隊成員安排并管理日程，包括會議、出差、接待等，確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺接待：負責來訪客人的接待、引導及信息登記，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理：管理公司通訊錄，處理日常電話接聽、轉接及郵件收發(fā)，確保信息傳達及時準確。
快遞收發(fā)：負責公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā)，保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費用控制與報銷
預算編制：參與編制年度或季度行政預算，合理分配資源，控制成本。
費用報銷：審核行政相關費用的報銷單據(jù)，確保其合規(guī)性，并協(xié)助完成報銷流程。
6. 跨部門協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào)：作為各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)解決跨部門溝通中的問題，促進團隊協(xié)作。
項目支持：根據(jù)項目需要，提供必要的行政支持，如項目物資采購、活動籌備等。
總之，行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細致的工作態(tài)度和強烈的責任心，以高效、專業(yè)地完成各項行政任務，為公司的日常運營提供堅實的后勤保障。