2024-09-19
1. 辦公室管理與維護(hù)
環(huán)境維護(hù):定期檢查并維護(hù)辦公區(qū)域的清潔度、整潔度和安全性,包括公共區(qū)域的衛(wèi)生、綠植的養(yǎng)護(hù)及辦公設(shè)備的擺放。
物資管理:管理辦公用品、耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、分發(fā)及庫(kù)存監(jiān)控,確保物資充足且合理使用,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),減少浪費(fèi)。
設(shè)施協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)維修團(tuán)隊(duì)處理辦公設(shè)施(如空調(diào)、照明、電腦設(shè)備等)的故障維修,確保辦公環(huán)境正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 文檔管理與信息歸檔
文件整理:負(fù)責(zé)接收、分類、歸檔及保管各類行政文件、合同、報(bào)告等,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
電子文檔系統(tǒng):運(yùn)用電子文檔管理系統(tǒng),如企業(yè)網(wǎng)盤(pán)、CRM系統(tǒng)等,對(duì)電子文檔進(jìn)行有序存儲(chǔ)和快速檢索。
保密工作:遵守公司保密規(guī)定,妥善處理敏感信息,確保信息安全無(wú)泄露。
3. 會(huì)議與活動(dòng)安排
會(huì)議籌備:協(xié)助組織會(huì)議,包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。
活動(dòng)策劃:參與公司內(nèi)部活動(dòng)的籌備與執(zhí)行,如年會(huì)、團(tuán)建、慶典等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
日程管理:為上級(jí)或團(tuán)隊(duì)成員安排并管理日程,包括會(huì)議、出差、接待等,確保行程安排合理高效。
4. 訪客接待與通訊管理
前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、引導(dǎo)及信息登記,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
通訊管理:管理公司通訊錄,處理日常電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及郵件收發(fā),確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確。
快遞收發(fā):負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)、登記及分發(fā),保持通訊渠道的暢通。
5. 行政費(fèi)用控制與報(bào)銷
預(yù)算編制:參與編制年度或季度行政預(yù)算,合理分配資源,控制成本。
費(fèi)用報(bào)銷:審核行政相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷單據(jù),確保其合規(guī)性,并協(xié)助完成報(bào)銷流程。
6. 跨部門(mén)協(xié)作與支持
溝通協(xié)調(diào):作為各部門(mén)之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)溝通中的問(wèn)題,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
項(xiàng)目支持:根據(jù)項(xiàng)目需要,提供必要的行政支持,如項(xiàng)目物資采購(gòu)、活動(dòng)籌備等。
總之,行政助理需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致的工作態(tài)度和強(qiáng)烈的責(zé)任心,以高效、專業(yè)地完成各項(xiàng)行政任務(wù),為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
崗位職責(zé): 1.定期對(duì)工廠辦公室電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、視頻會(huì)議等辦公設(shè)備做好日常維護(hù)保養(yǎng),如有故障即時(shí)維修; 2.維護(hù)所屬區(qū)域機(jī)房服務(wù)器、防火墻、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備; 3.維護(hù)域服務(wù)器、文件服務(wù)器、DHCP …… 任職要求: 1、本科及以上的學(xué)歷,計(jì)算機(jī)類、電子信息類相關(guān)專業(yè); 2、2年以上弱電、安防監(jiān)控和計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備維護(hù)工作;
以合理降低行政費(fèi)用; 2、公司日常重要政令的傳達(dá),確保公司重要信息的有效傳遞,保證公司各類信息的正確、有效、及時(shí)傳播; 3、固定資產(chǎn)管理,在預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi),負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備 …… 、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營(yíng)需要; 4、 重要證照及資料管理,公司各類資質(zhì)的辦理及年檢,根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件
辦公設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備維護(hù),相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上,有駕照
招聘技術(shù)人員 2名 職位描述 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備,監(jiān)控,網(wǎng)絡(luò),的施工及維護(hù)等工作。 任職要求 1、年齡18-35歲。 2、熟悉辦公設(shè)備,電腦系統(tǒng)安裝及維護(hù)等。
崗位職責(zé): ? 1.嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)職責(zé),遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司合法權(quán)益; 2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確及時(shí)地完成賬務(wù)處理、報(bào)表編制和報(bào)表分析工作、 …… 年齡24-40歲,男女??萍耙陨蠈W(xué)歷,財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè),熟練運(yùn)用Excel函數(shù)及各類辦公軟件及辦公設(shè)備; 2. 有地產(chǎn)公司、商業(yè)管理公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有融資經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先; 3.

IT運(yùn)維專員

3000-5000元
北海-海城區(qū)-北海高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)園B區(qū) 1人 電子 電力 投資 上市公司
2024-09-11
崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)、電話、安防等系統(tǒng)的售后運(yùn)維服務(wù); 2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備等日常辦公設(shè)備售后維護(hù)、維修; 3、解決排除公司業(yè)務(wù)的軟硬件故障; 4、對(duì)日常問(wèn)題及突發(fā)事件及時(shí)響應(yīng)反饋并解決跟進(jìn)
崗位職責(zé): 1、處理公司業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)、打印設(shè)備等日常辦公設(shè)備售后維護(hù)、維修; 2、協(xié)助技術(shù)員解決排除公司業(yè)務(wù)的軟硬件故障; 3、對(duì)日常問(wèn)題及突發(fā)事件及時(shí)響應(yīng)反饋并解決跟進(jìn); 4、配合領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排
約 8 個(gè)崗位

北海辦公設(shè)備維護(hù)招聘最新投遞

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