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巴馬檔案整理招聘

共找到 2條 巴馬 檔案整理 招聘 職位。好工作,上桂聘
2024-09-28
陳明艷
行政人事部主管
崗位職責(zé):
檔案收集與整理:負(fù)責(zé)房屋建筑工程項目從立項到竣工全過程的檔案資料收集、分類、編號、登記及整理工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
檔案信息化:運(yùn)用檔案管理軟件或系統(tǒng),對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)檔案資料的快速檢索與共享。
檔案保管與保護(hù):根據(jù)檔案管理規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,采取有效措施防止檔案遺失、損壞或泄密。
檔案利用服務(wù):為項目團(tuán)隊、審計部門、政府部門等提供檔案查詢、借閱、復(fù)印等服務(wù),確保檔案利用的高效性和合規(guī)性。
檔案制度建設(shè):參與制定和完善公司房屋建筑工程檔案管理制度,優(yōu)化檔案管理流程,提升檔案管理水平。
培訓(xùn)與指導(dǎo):對新入職員工進(jìn)行檔案管理知識和技能的培訓(xùn),指導(dǎo)相關(guān)人員正確管理和使用檔案資料。
任職要求:
教育背景:大專及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:具有2年以上房屋建筑工程檔案資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉建筑工程檔案分類、整理、歸檔等流程。
專業(yè)技能:熟練掌握檔案管理軟件或系統(tǒng)操作,具備良好的信息處理能力;了解建筑工程相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識。
其他要求:身體健康,能適應(yīng)一定的加班和出差需求;持有檔案管理相關(guān)資格證書者優(yōu)先考慮。
本職位工作地點:廣西巴馬
崗位職責(zé):大專及以上學(xué)習(xí)力,有工作經(jīng)歷者優(yōu)先
1、負(fù)責(zé)董事長工作日程的合理預(yù)約安排。
2、提醒董事長每日、周、月工作計劃的實施。
3、負(fù)責(zé)為董事會起草及打印公司相關(guān)文件或文稿及函電文件的處理。
4、明晰公司戰(zhàn)略規(guī)劃,知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。
5、協(xié)助董事長處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。注意外部形象塑造,提升企業(yè)知名度。
6、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
7、負(fù)責(zé)收取董事長需求的公司各類統(tǒng)計報表,并進(jìn)行綜合性匯總上報。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)詞
9、負(fù)責(zé)董辦有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作
10、對董事長交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時向董事長匯報進(jìn)度和結(jié)果
11、受董事長的委托參與各種會議、事務(wù)等
12、負(fù)責(zé)董事長客人的接待工作管理職能
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況,跟蹤決議事項的實施和落實情況。
14、負(fù)責(zé)董事長外出期間授權(quán)的范圍內(nèi)日常管理工作。
15、負(fù)責(zé)召集主持高層管理辦公會議,并負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備
16、有代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的權(quán)利。
17、有對中層管理人員提請獎罰和罰處的權(quán)力。
約 2 個崗位

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